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優司法書士法人は、京都市中京区と滋賀県草津市に事務所を構える司法書士事務所です。
当法人代表社員2人は、平成11年度司法書士試験の同期合格者。
平成19年9月、メリット、デメリットの精査もおざなりに、勢いとノリだけで、司法書士法人を設立。
人に優しく、優れた事務所を目指し、日々邁進しております。
そんな日々の業務に関すること、または業務以外の雑感を含めて、記録することで、我々自身、日々を見直せたらと思い、ブログを開設しました。
さらに、このブログにより、どなたかのお役に立てれれば、尚更幸いです。

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2019/10/18

 


不動産登記や商業登記を申請するとき、登記申請書とその他それぞれ必要な書類を添付して法務局へ申請します。
基本的に、法務局へ提出する書類は原本を添付する必要があるのですが、原本を提出してしまうと他にも手続きがある場合に同じものを用意しなければならなくなりますどんっ

そこで不動産の登記申請をするときに、提出した書類の原本を手続き終了後に返却してもらう手続きをすれば原本が返ってきます。これを原本還付といいます人差し指サイン

何もせず返してもらえるわけではなく、申請する際に原本のコピーに「原本に相違ない」旨と申請人の氏名を記載して、申請書または委任状へ捺印した印鑑と同じ印鑑で捺印をします。 最後に原本およびそのコピーを申請書と一緒に提出すれば登記官が原本と照合して審査完了後に原本を還付してくれます。(不動産登記規則第55条)

しかし、原本還付してもらえる書類としてもらえない書類があったりします。

プッシュピン原本還付できる書類

下三角3印鑑証明書
@遺産分割協議書、特別受益証明書、相続分譲渡証明書などに押印した印鑑の証明書
A登記名義人の住所がつながらない場合に添付する上申書に押印した印鑑の証明書
B資格者代理人作成の「本人確認情報」に押印した職印の証明書

下三角3委任状
@他管轄の未申請分も含まれている委任状
A住宅金融公庫等の包括委任状

下三角3その他
住民票、戸籍謄本、遺言書、、遺産分割協議書、相続放棄受理証明書、特別受益証明書、株主総会議事録、許可書、同意書、担保設定契約証書、売買契約書、売渡証書、判決書、和解調書などなど


プッシュピン原本還付できない書類

下三角3印鑑証明書
@申請書に押印した印鑑の証明書(不動産登記令16条2項)
A委任状に押印した印鑑の証明書(同18条2項)
※↑これらの印鑑証明書は発行後3ヶ月以内でなければバツ1
※登記義務者の印鑑証明書は還付不可。常に原本を添付する必要あり。
B第三者の同意書・承諾書に押印した証明書(同19条2項)
・利益相反取引の承認の取締役会(株主総会)議事録に押印した印鑑証明書
・登記上の利害関係人の承諾書、親権者の同意書添付の印鑑証明書
・根抵当権全部譲渡等の際の根抵当権設定者の承諾書の印鑑証明書
※↑この印鑑証明書は発行後3か月以内の期間制限なし。

下三角3委任状
当該登記申請のためにのみ作成した委任状(規則55条1項但し書き)


申請の時に、あれ、これ原本還付できたっけ・・?目がまわる
となってしまうこともありますが、しっかり頭に入れておきたいと思いますダンスきらきら



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2019/10/17

 

先日、終活カウンセラー検定を受講してまいりました。

我々法律家は、法律効果がないエンディングノートより、法律効果のある遺言書を重視する傾向があると思います。

しかし、残される遺族にとっては、遺言書と同様にエンディングノートが大事になるケースがあろうかと思います。

例えば、お墓のことや葬儀のこと、延命治療のこと、どういう想いでいるのかを明確に書き記すことで、それをみた家族が判断する大きな材料になり得ます。

終活とは、人生の終焉を考えることを通じて、自分を見つめ今をよりよく自分らしく生きる活動のことを言います。

司法書士としてというよりは、司法書士のプラスアルファの一人の人として、相続・遺言はもちろんのこと、保険、介護、年金、葬儀から始まる、終活全般のことに対して、相談者の話を親身になって聴き、的確な判断により、専門家につなげることができるようになりたいという想いで、勉強させて頂きました。

「終わり良ければ全てよし」というふうに、他界できるお手伝いを1人でも多くの方に対して、していきたいと思います。

まずは、何から手を付けたら分からない方がほとんどだと思います。

元気にうちに、今からやっておくことが肝要です。
お気軽にご相談下さい。


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2019/10/12

 

遺贈する」と「相続させる

どちらも遺言者が死亡した場合に特定の人が財産を取得することになるという点で似ているのですが、実は大きな違いがあったりします人差し指サイン

今回、相続人以外の第三者の方へ、不動産を遺贈する旨の遺言書を残されている場合の登記のご依頼を受けたのですが、改めて要点を押さえておきたいと思います。


遺言書の中で、

「次の不動産を〇〇に遺贈する」 と記載されている場合と

「次の不動産を〇〇に相続させる」 と記載されている場合で、

登記手続に関して以下のような違いがあります電球


プッシュピン「相続させる」と記載されている場合

登記申請任        単独申請でOK
被相続人の住所変更登記  不 要
権利証          不 要
印鑑証明書        不 要
登録免許税        1000分の4

であるのに対し、

プッシュピン「遺贈する」と記載されている場合

登記申請任        共同申請(受遺者と遺言執行者もしくは相続人)
被相続人の住所変更登記  必 要
権利証          必 要
印鑑証明書        必 要
登録免許税        1000分の20(相続人であると証明すれば1000分の4)


というように、「遺贈する」とした場合の方が、「相続させる」と記載されている場合の手続きよりも、必要な書類や手続きが増えることになります目がまわる


また、同じ「遺贈する」と記載されている場合でも、受け取る相手が相続人である場合と、相続人以外の第三者である場合では、登記手続き上の違いはないのですが、登録免許税が変わってくることにも注意が必要です。
相続人である場合は1000分の4ですが、相続人以外の第三者の場合は、1000分の20となります。

遺言書の中で遺言執行者が選任されていれば、財産をもらう人と遺言執行者との共同申請でいいのですが、今回ご依頼いただいている件では遺言執行者が選任されていませんでしたどんっ

遺言執行者の定めがない場合は、相続人全員が申請人となって手続きをしなければなりません。
もし、相続人が複数いて、そのうちの1人の方が手続きに協力してくれない場合は「遺言執行者選任の申立」という手続きがさらに必要になってきます星3

今回は、相続人がお1人だったので、申立ての必要はありませんが、受遺者が相続人以外の第三者であったため、登録免許税は1000分の20での計算になります...鉛筆


「遺贈する」も「相続させる」も気を抜いているとそんなに変わりはないように感じてしまいますが、
やっぱり日本語って複雑ですねモヤイ像



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2019/10/11

 

クラウドファンディングを使った資金調達は近年増えてきましたが、最近、株式投資型クラウドファンディングというものを聞きました。

クラウドファンディングは資金を提供する代わりに何かしらの物品や権利等のリターンがあるものが多いですが(寄付型もあります)、そのリターンが株式になるとのことです。

上場や公開会社にしなくても不特定多数から資金調達できるため、ベンチャー企業や中小企業も実施できるが魅力だそうです。

出資を募って事業をして利益がでたら出資者に還元するという株式会社本来の仕組みを活かし、新しい起業・事業を活発にするためにも、普及されるべき方法の一つであると感じましたうれしい顔

資金調達の方法として商業登記も関わってくるケースですので、また楽しみです。


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2019/10/09

 

先週の土曜日、司法書士会館にて5年に一度の倫理研修を受講してきました。

当方は、グループディスカッションのグループリーダーとして、先輩方と後輩たちの議論を活発化する役割を与えられました。

グループのメンバーにも恵まれ、2時間のディスカッション時間がアッという間に感じる、有意義な時間となりました。

初心忘れるべからずということも、結構ありましたし、今後の業務を遂行していく中での、他事務所での取り組みや考え方などリアルな話を聴けて、凄く良い時間でした。


本人確認、立会業務、非司法書士との提携について、議論を重ねましたが、これらのことは、毎日のようにあることです。

司法書士の職責、国民の権利擁護の為に誠実に業務に当たりたいと心から思いました。

こういうことを考える為に5年の1度必須で受けなければならないのだと思いました。


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2019/10/07

 

平成27年3月に、取扱いが変わり、会社の代表取締役全員が日本に住所がなくとも申請が受理されることとなりました。

内国株式会社の代表取締役の全員が日本に住所を有しない場合の登記の申請の取扱いについて 

これをもって、当事務所で初めて、代表取締役が外国人となる登記を申請しました。

今回は代表取締役をインド在住のインド人の方にする変更です。

注意点として
@印鑑証明書がでない(判子がない)
A住所氏名が英語表記
B本人確認の免許証がない

を気をつけて、、

@取締役の就任承諾書にインドの公証人に面前署名(サイン)してもらい、公証してもらいました。(公証の日付は就任承諾日よりも前の日付でOKでした)
 株主総会議事録、代表取締役の就任承諾書、印鑑届出書にはサインをしてもらいました。

A日本人の担当者に翻訳してもらいました
 翻訳文がそのまま登記されるので、翻訳の方法には気をつけます。

Bパスポートの写しをもらいました

ここまではOKで。

最後に印鑑届出書につける印鑑証明書の代わりに、サイン証明書(面前署名ではないもの)をお願いしていましたが、出てきたのは自分で作成したサイン証明書。。。
どうやらインドではサイン証明書と言えば自分で証明するものをいうようです困り

この方は世界中を回っているので、またインドに戻って公証してもらおうと思うと何カ月も後になりますあせり

就任承諾書のサイン証明を援用できるかも…と思い、ダメもとで申請してみました。
無事登記できましたOK!2

次からはきちんと公証したサイン証明書を貰うようにします。


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2019/10/04

 


1日中PCとにらめっこしている為か目の疲れ具合が半端ないです。
目をまるごと温泉につけてあげたい今日この頃モヤイ像目がまわる

最近、ようやく普段のめがねをブルーライトカットのものに変えましためがね


さて。
日々いろんな金融機関の手続きをさせていただきますが、今回は日本政策金融公庫さんでの設定登記について少しまとめておきたいと思います。私自身うっかりしないためにも・・・

通常、銀行や信用金庫等で、抵当権(根抵当権)設定登記をする場合の登録免許税は、債権額(根抵当権の場合は極度額)の4/1000を支払わなければならないので、例えば、債権額(極度額)が1000万円であれば、4万円の登録免許税となります人差し指サイン

しかし、株式会社日本政策金融公庫で抵当権(根抵当権)を設定する場合には、この登録免許税が非課税となります。


非課税となるためには次の2つの要件を満たす必要があります電球
@「債務者」が普通法人の場合は、資本金の額または出資金の額が5憶円未満であること。
A登記申請の際に、財務省令で定める書類(非課税証明書※)を添付すること。

※非課税証明書とは

プッシュピン「債務者」が個人の場合
 ・・・住民票印鑑証明書(発行後6ヶ月以内
プッシュピン「債務者」が法人の場合
 ・・・法人の登記事項証明書(発行後1ヶ月以内
注意要件@の資本金が5憶円未満であることを証明するために、代表者事項証明書等ではバツ1。また、法人の管轄法務局と同一の法務局へ申請する場合でも添付省略バツ1

登記をする際に必要となる書類の多くは3ヶ月以内が多いので間違えないように注意が必要ですね鉛筆

なお、要件を満たせば(根)抵当権の追加設定や根抵当権の極度額増額の場合も非課税となります。
ただし、追加設定の場合1筆につき1500円なので非課税の証明書手配等の手間や手数料を考えるとそこまでお得感はないかもしれません指差し確認右指差し確認左


下三角3根拠条文登録免許税法第4条第2項(別表第3)

登録免許税法 (公共法人等が受ける登記等の非課税)
第四条 国及び別表第二に掲げる者が自己のために受ける登記等については、登録免許税を課さない。
2 別表第三の第一欄に掲げる者が自己のために受けるそれぞれ同表の第三欄に掲げる登記等(同表の第四欄に財務省令で定める書類の添附があるものに限る旨の規定がある登記等にあっては、当該書類を添附して受けるものに限る。)については、登録免許税を課さない。






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2019/10/01

 

先日の土日終日、民事信託士検定にて民事信託の勉強をしておりました。

何よりも有意義だったのが、ディスカッションの講義。他の司法書士の考え方を聴くことができました。

そして、日本でも有数の民事信託の真の専門家のご意見を賜れたことでございます。

これからの民事信託・家族信託の普及がどのようにすすんでいくのかちょっとだけ想像できるようになりました。

認知症対策の民事信託をメインにしておりましたので、検討課題であった福祉型民事信託について、じっくり考えることができて良かったのではないかと思います。

ディスカッションのグループやチューターの先生、講師陣によって若干、見解も異なるようでしたので、より自分自身の考え方をしっかり持っていないといけないと強く感じました。

長期間続く、福祉型信託の場合は、後見と併用すること、第二受託者の必要性、監督人・受益者代理人などのチェックがいること、受託者報酬を一括ではなく、月々で用意をすること、信託財産以外は遺言でカバーすることなどを肝に銘じて取り組んでいきたいです。

しかし、当事務所が取り組んでいる認知症対策はある程度短い期間での設計ですので、ちょっとまた違うように感じました。

いずれにしても、勉強を続けていかなければいけないの資格業の性なのです。

次は、終活カウンセラーです。広く高齢者のニーズに応えられるように勉強は今月も続きます。

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2019/09/20

 


ようやく新しい郵便料金に慣れてきたなあと思っていたら、またまた10月1日から郵便料金が変更されます....あり目がまわる

変更といってももちろん下がるわけではありません。
少しずつですがまた上がりますどんっ

司法書士事務所では毎日のように郵便を利用するので、実務上けっこう影響があります。

変更内容は以下の通りです。

プッシュピン通常はがき62円63円

プッシュピン普通郵便(定型内)
下三角382円84円 
下三角392円94円 

プッシュピン普通郵便(定型外)
定型外郵便は変わったり変わらなかったりなのでややこしいですが、よく使う中で変更があるのは、
下三角3規格内150g以内205円210円
下三角3規格外150g以内290円300円

プッシュピンレターパック
下三角3レターパックライト360円370円
下三角3レターパックプラス510円520円

プッシュピンその他
下三角3速達280円290円
下三角3一般書留・現金書留430円435円
下三角3簡易書留310円320円
下三角3本人限定受取郵便530円540円
下三角3配達証明郵便740円755円

業務でよく使うのはこのあたりですかね人差し指サイン


レターパックなどは、現行の360円・510円のものに10円切手を貼ればそのまま使用することができるので、9月中に使いきらなければ!と焦る必要はないかと思います電球

迅速な事務処理のためにも、毎日使用するものなのではやく新しい金額に慣れたいと思いますモヤイ像きらきら




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2019/09/17

 

先日、YEG(商工会議所青年部)の例会にて、山田松香木店様にて、同じ部会のメンバーである9代目山田社長による講演及び匂い袋体験をさせて頂きました。

聞香、香りを聞くという言葉の使い方も初めて知りました。

平安時代には、着物に香を付けて、電気の無い真っ暗な時代でも、匂いで誰が来たか分かるといった香りの文化があるようです。

人間の感覚の中で臭覚は、一番楽しめる所の感覚だと思います。
香原料をブレンドしながら、匂い袋も作りました。

◎YEGでの匂い袋体験◎
思ったような香りにするのは難しいですが、何か、匂いを楽しみながら優雅に生活する習慣を考えるきっかけになりました。

そして、青年経済人としての心構えなど、同年代の若手経営者から学べるのが、この会の良いところです。
懇親会では、久しぶりにお会いさせて頂く方もいらっしゃり、とても嬉しかったです。
また、忙しい中、真剣に士業として、情報交換ネットワークを作っていこうとされる方の姿に刺激を受けました。

僕も、士業として、もっと広い視野で社会の為になる活動をしていきたいと思いました。


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posted at 2019/09/17 0:27:06
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