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優司法書士法人は、京都市中京区と滋賀県草津市に事務所を構える司法書士事務所です。
当法人代表社員2人は、平成11年度司法書士試験の同期合格者。
平成19年9月、メリット、デメリットの精査もおざなりに、勢いとノリだけで、司法書士法人を設立。
人に優しく、優れた事務所を目指し、日々邁進しております。
そんな日々の業務に関すること、または業務以外の雑感を含めて、記録することで、我々自身、日々を見直せたらと思い、ブログを開設しました。
さらに、このブログにより、どなたかのお役に立てれれば、尚更幸いです。

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2020/10/05

 

「使用人兼務役員」という少し特殊な役員についてご存じでしょうか?
あまり聞きなれない言葉かもしれませんが、少し掘り下げてみたいと思います人差し指サイン

プッシュピン使用人兼務役員とは?
使用人兼務役員とは、役員のうち部長、課長、その他法人の使用人としての職制上の地位(*1)を有し、かつ、常時使用人としての職務に従事する者のことをいいます。

(*1)”使用人としての職制上の地位“とは、簡単に言うと、会社内の地位のことです。部長、課長、支店長、工場長、営業所長、支配人、主任等法人の機構上定められている職務上の地位をいいます。したがって、取締役等で、総務担当、経理担当というように使用人としての職制上の地位でなく法人の特定部門の職務を総括するものは、兼務役員には該当しません
つまり、役員でありながら部長や課長という会社内での地位にあるような人(取締役営業部長など)で常時使用人としての職務に従事している人を使用人兼務役員と言います電球

プッシュピン使用人兼務役員にならないのは?
次のような役員は使用人兼務役員となりません。

四角数字1 代表取締役、代表執行役、代表理事及び清算人
四角数字2 副社長、専務、常務その他これらに準ずる職制上の地位を有する役員
四角数字3 合名会社、合資会社及び合同会社の業務執行社員
四角数字4 取締役(委員会設置会社の取締役に限る。)、会計参与及び監査役並びに監事
四角数字5 上記1〜4のほか、同族会社の特定の役員(*2

(*2)同族会社の特定の役員は、以下のすべての要件を満たす役員
小丸2株主グループの第1〜3順位までを合計して、所有割合が50%超となる株主グループに属している役員
小丸2その役員の所属する株主グループの所有割合が10%超
小丸2その役員(配偶者及びこれらの者の所有割合が50%超である他の会社を含む)の所有割合が5%超

つまり、「定款等の規定又は総会若しくは取締役会の決議等によりその職制上の地位が付与された役員」は使用人兼務役員とはなりません
なお、同族会社の使用人のうち税務上みなし役員とされる者も使用人兼務役員となりません。

〈具体例〉
○取締役経理部長」・・・使用人たる職制上の地位を有しているため、使用人兼務役員に該当する
バツ1取締役営業担当」や「取締役経理担当」・・・「営業担当」、「経理担当」取締役は、取締役の中での役割分担であり、使用人としての地位ではないため、使用人兼務役員には該当しない
バツ1非常勤の取締役営業部長」・・・営業部長の肩書があったとしても、使用人兼務役員は常時使用人としての職務に従事していなければならないため、使用人兼務役員に該当しない


プッシュピン使用人兼務役員のメリット
@「使用人分給料」は、定期同額給与の制約を受けない                      
右矢印1税法上、役員報酬は、原則として毎月定期同額とされていますが、使用人兼務役員の「従業員部分」の給料は、毎月変動させることが可能です。

A賞与・残業手当を支給することができる                         
右矢印1役員賞与は、「事前確定届出をしていない限り、原則として損金になりませんが、使用人兼務役員」の「従業員部分」の賞与は、損金にすることができ、また、「従業員」業務の残業手当も損金にすることが可能です。

B役員でも雇用保険に加入することができる                                   
右矢印1役員は、雇用保険に加入することができませんが、使用人兼務役員の「従業員部分」は加入できます。また、役員は労働保険の対象から外れますが、使用人兼務役員の「従業員給与部分」は労働保険(雇用保険、労災保険)の対象となります。

プッシュピン一般社団法人の場合
一般法人における役員は理事と監事です。
一般社団法人の社員や、一般財団法人の評議員は、法人の役員には含まれないので、役職が付く理事及び監事以外であれば、使用人兼務役員に該当する可能性があります。

プッシュピン理事としての責任
前提として、一般社団法人の理事は、法人に対して、委任契約に基づいて善良なる管理者としての注意義務を負います
さらに法令、定款、社員総会の決議を遵守し、一般社団法人のために忠実に職務を行う義務(忠実義務)、競業避止義務などの義務も課せられます
もし、理事が上記の義務違反を行った場合、一般社団法人に対して、これによって生じた損害を賠償する責任を負うことになります。これは、理事として報酬を受け取っていない場合も同様で、役員報酬を受け取っていないからといってこれらの責任を免れるわけではありません


平取締役や平理事であれば、従業員として職務に従事されていることも珍しくないかと思います花2
今回のお話以外にも、いろいろな制度がありますが、ご自分の会社の現状と照らし合わせて、活用できる制度があれば検討されてみるのもよいかもしれません鉛筆



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2020/09/15

 

先日書いた法務局での自筆証書遺言保管制度のブログでも少し出てきました、遺言書の検認手続について少しまとめてみたいと思います鉛筆

プッシュピン遺言書の検認手続
遺言の検認とは、相続が発生した際に遺言書を発見した人(もしくは保管している人)が、家庭裁判所に遺言書を提出し、裁判官や相続人の立会のもと遺言書を開封し、その内容を確認する手続きのことを言います電球(民法第1004条)
遺言が有効か無効かを判断する為の手続きではありません。

わざわざ裁判所での手続なんて不要では?
と思われるかもしれませんが、もしたまたま一番はじめに遺言書を見つけた人が1人で遺言書を開封し、例えばその人の取り分が少なかったりした場合、その人が遺言書を書き変えたり捨ててしまうこともあるかもしれません台風
そこで、遺言書が見つかった際は、相続人に対して、遺言書の存在を明確にするとともに、偽造・変造・破棄などをされることを防ぐための、検認手続をすることになっています双葉

この遺言書の検認手続きは遺言書ならすべてにおいて必ず必要というものではありません。

プッシュピン検認が必要な場合
遺言の種類は、
 小丸2自筆証書遺言
 小丸2公正証書遺言
 小丸2秘密証書遺言
の3種類がありますが、この中の自筆証書遺言及び秘密証書遺言の場合は検認が必要となります。
逆に言うと、公証役場で作成する公正証書遺言については、検認が不要ということです。

なお、以前にブログでお話した法務局での自筆証書遺言保管制度の場合は、自筆証書遺言ですが検認は不要となります。

プッシュピン遺言書の検認手続に必要な書類(基本)
 小丸1検認申立書
 小丸1遺言者の出生〜死亡までのすべての戸除・除籍・原戸籍謄本
 小丸1相続人全員の戸籍謄本
 小丸1申立費用(遺言書1通につき800円)
 小丸1連絡用の郵便切手(裁判所によって異なります。)

プッシュピン申し立てられる人
 小丸1遺言書の保管を委任された人
 小丸1遺言書を発見した相続人
 小丸1事実上遺言書を保管している人  などです。

プッシュピン検認の実施
遺言書の検認は申し立てたその日すぐ行われるのではなく、後日、裁判所から相続人全員に遺言書の検認をすることが通知され、指定された日(検認期日)に行われることになります。
検認期日には相続人が全員出席する必要はありませんが、申し立てた人は出席しなければなりません。
検認の日には、遺言書、申立人の印鑑、その他裁判所から指示されたもの等を持参します。
持参した遺言書は、出席した相続人の立ち合いのもと開封され、そこで検認が行われます。なので検認期日になるまで遺言書を開封することはバツ1。ただ、開封をしたからといってその遺言が無効になるわけではありません。

検認が終わると、遺言書に検認済証明書というものをつけて返してくれます。検認済証明書がある遺言書は、不動産登記や銀行での払い戻し手続き等の相続手続きで使用することができます人差し指サイン

プッシュピン検認手続をしなかったら・・・?
検認手続が必要な遺言書であるにも関わらず、検認せずに遺言書の内容を実行した場合、5万円以下の罰金が科されます。
また、遺言書の中に不動産に関する内容が記載されている場合、不動産の相続登記が発生します、検認手続がされていない遺言書では、先ほどの「検認済証明書」がないため、これもできませんし、金融機関での相続手続の際も検認を受けていない遺言書では手続を行ってくれないことが多いです目がまわる

これから遺言書を残そうかな、と考えていらっしゃる方は、こういった手続きが必要な場合もあることを参考にしていただき、どういった形で作成されるか一度考えてみられるのもよいかもしれません花2
遺言の作成についてのサポートもさせていただいておりますので、お気軽にご相談くださいませキャラ万歳きらきら



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2020/09/10

 

所有(株主等)と経営(役員 取締役等)との分離度合いの違い

株式会社
メリット  小四角1株式会社の名称を使える(知名度が高い)
     小四角1株主と役員が分離しているので、株式の譲渡や取締役の選退任等が簡単
 
デメリット 小四角1設立費用が高い(公証人に定款の認証をしてもらう必要がある)
     小四角1役員の任期がある(最長10年ごとに役員重任登記が必要)

合同会社
メリット  小四角2設立費用が安い
     小四角2役員任期がないので役員重任登記費用がかからない
     小四角2官報等への決算公告が不要

デメリット 小四角2知名度がない(役員の名称も社員、代表社員になります。)
    小四角2定款認証の際の実質的支配者の証明書(暴力団等でないことを調査します。)が発
行されないので、口座開設等の際に手間がかかる場合がある
小四角2役員になる場合には出資が必要
     小四角2役員を退任する場合には出資の払戻し手続きが必要

 

posted at 2020/09/10 20:22:55
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2020/09/04

 

増資のご依頼をいただきました鉛筆
今回は金銭出資ではなく、現物出資での増資手続きです。


プッシュピン現物出資とは
現物出資とは、金銭以外の財産を目的とする財産出資のことをいいます。
そもそも、出資とは金銭でなされるのが原則なのですが、不動産、有価証券、特許権など金銭以外の財産でも行うことができます電球

 右向き三角2現物出資の対象になる資産の例
  小丸1動産(自動車・PC・OA機器)
  小丸1不動産(土地・建物・設備)
  小丸1有価証券(株式・債券・手形・小切手等)
  小丸1債権
  小丸1無体財産権・知的財産権(特許権・実用新案権・商標権等)
  小丸1無形固定資産(営業権・ノウハウ等)
  小丸1会員権(ゴルフ・リゾート等)

現物出資を行う場合、その物の評価が重要となります人差し指サイン
なぜなら、出資する財産が架空なものであったり、増加する資本金等の価格(発行する株式の額)に相当する価値がないとなると、会社資本の空洞化がおこってしまうからです台風

そのため、現物出資の場合は原則として、現物出資財産の価格の評価について、裁判所が選任する検査役の調査を受けなければなりません。

「新たに株式を発行し、あるいは自己株式を処分しようとするとき、金銭以外の財産を出資の目的とする場合(会社法第199@三)には、検査役の選任を裁判所に申し立てなければならない(会社法第207 条)」


しかし、裁判所から選任された検査役による調査は、通常数ヶ月の期間&数十万から数百万の費用がかかることから、実務ではあまり利用されていません。

そこで、まず平成2年の商法改正において、「弁護士が現物出資等の事項につき相当であることを証明するときには検査役調査を省略する」などの改正が行われ、
更に平成 14 年の商法改正により、株式会社、有限会社の現物出資等につき、それが相当であると証明を行える者に税理士・税理士法人等も加わりました花丸

弁護士、税理士の証明書以外にも、検査役の調査が不要とされる場合があります。
検査役調査が不要とされる例外は以下のとおりです星2

プッシュピン検査役調査が不要とされる5 つの例外(会社法第207 条)

会社法では、下記のいずれかに該当する場合は例外として「検査役の調査」を省略することを認めています。
@募集株式の引受人に割り当てる株式の総数が発行済株式総数の10分の1以下の場合
 (✽複数の現物出資者がある場合には、すべての現物出資者に割り当てる株式の合計数で計算する)
A現物出資財産の総額が500 万円を超えない少額の場合
 (✽複数の現物出資財産がある場合には、その価額の総額で計算する)
B市場価格のある有価証券(上場株式等)について定められた払込価額がその有価証券の市場価格以下の場合
 (✽市場価格とは、@その決定日における最終市場価格(決定日に取引がない場合等にあっては、その後最初にされた売買取引の成立価格)またはA公開買付け等に係る契約における価格のうちいずれか高い額をいう(会社法施行規則43条)。)
C現物出資財産の払込価額が相当でることについて、弁護士、税理士等の証明を受けた場合(✽不動産が対象の場合には、不動産鑑定士の鑑定評価も必要)
D現物出資財産が会社に対する金銭債権であって、その債権について定められた払込価額の総額がその金銭債権にかかる負債の帳簿価額以下の場合


なかなか普段の生活では接することのないお話ですが、備忘録として残しておきたいと思いますモヤイ像スパーク


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2020/08/27

 

最近、お年寄りに関わる仕事が多いように思います。

コロナ禍の中、自身に何かあった際に、どうするか、いわゆる終活をされる方が増えているように思います。

新型コロナウィルスに感染することにより、いつ何時、命の危機にさらされるか分からない恐怖から、遺言を急いでなさる方もいらっしゃいます。

先日、御相談を受けさせて頂きました方は、コロナウィルスの感染拡大が進む前は、独り身とはいえ、友達が沢山いて、人とある機会も多くあって元気だったのだけれど、緊急事態宣言以降、人とお会いする機会が激減して、自身に何かあった場合にどうなるのか考えるけれども、結論を導き出せない、考えたことを行動に移す気力もなくなり、やせ細っていらっしゃいました。その中で、ケアマネージャーさんが、今後の財産管理を含めて相談に乗ってほしいとの話でした。

こうなってくると、非常に心配の状態です。親切なケアマネージャーさんがついていらっしゃったので、ぼちぼち、改善する方向に向かうと信じておりますが、その方法を決断することもすごい体力を使うことになります。

任意後見、法定後見、見守り契約、任意代理契約、死後事務委任契約、遺言、いろいろな契約であったり、制度についてお話しました。選択肢がいろいろあるんだということで、少しでも安心を届けられたのであれば嬉しく思いました。

そういう状態になって、必要性を感じることになるのが、世の常ですが、できれば、元気なうちに、元気な思考能力があるときに、決断されることをお勧めします。

これから、ますます、予断を許さない世の中になる予感がしますが、将来のことで決めなければならないことを、今のうちにしてもらえれば、きっと良いと信じております。

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2020/08/21

 

会社の設立登記を申請する際には、資本金がちゃんと存在する証明として、「払込みがあったことを証する書面」というものを添付しなければなりません電球

通常、通帳がある場合は、
作成した払込みがあったことを証する書面に以下の写しを合綴し、割印を押印します。
中四角1通帳の表紙の両面
中四角1通帳の1ページ目(銀行の届出印や支店名、口座番号等が記載されている部分)の見開き
中四角1該当の資本金の支払いが記載されているページ

しかし、最近ではネットバンクの利用者も増えてきており、通帳がない口座をお持ちの方もたくさんいらっしゃいます星2
さらに今回の新型コロナウイルスの感染拡大を受けた外出の自粛もあり、支店やATMに行かなくて済むインターネットバンキングを利用する人はどんどん増えているようです足跡

では、通帳がない場合、どうすればよいのでしょうか?

法務省の通達では、以下のものが該当するとしています。(平成18年3月31日民商782号通達)
@払込金受入証明書(払込機関が作成したもの)
A設立時代表取締役または設立時代表執行役の作成に係る払込取扱機関に払い込まれた金額を証明する書面に、次の書面のいずれかを合綴したもの
(ア)払込取扱機関における口座の預金通帳の写し
(イ)取引明細表その他の払込機関が作成した書面

今回のネットバンク等で口座がない場合は、(イ)取引明細表その他の払込機関が作成した書面が該当することになります。
以下の@〜Cが記載されたページをプリントアウトし、通帳がある場合と同じように「払込みがあったことを証する書面」に合綴すればOKです。
@金融機関名
A口座名義人
B口座番号
C振込人の氏名及び日付(振込みの日付と振込金額が記載された明細のページ)
※同じページに@〜Cが載っていない場合は、複数ページにまたがっても問題ないようですが、その場合は割印を押印するか袋とじする必要があります。

時代が進むにつれて新しいものや試みがたくさん出てきますねモヤイ像
置いて行かれないように常にアンテナを張っておかねばならんなと思いますダンススパーク2


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2020/08/13

 

お盆ですね。
今年は、5月6月が通常より閑散としておりましたが、その間に、いろいろなことを考え、事務所システムの根本から見直しを図り、そのための施策をいろいろ講じており、その施策も同時並行で進んでいることから、毎日大変忙しく仕事をさせて頂いております。そのため、お盆休み返上で仕事をしております。
世間はお休みモードで、電話は少ない時期だからこそ、時間のかかることを朝からしてきました。

後見支援預貯金でございます。これは、後見人となり、被後見人のまとまった財産をその口座に入れることにより、家庭裁判所の指示書がないと引き出すことができないというものです。
以前に後見支援信託口座の開設はしたことがあったのですが、支援預貯金口座の開設は初めてでした。

金融機関での待ち時間は、約2時間程かかりましたが、気分はお盆なので、穏やかなものでした。

その支店で初めてのケースとのことでした。定期預金まで切り崩して、本人の財産を守ることを重視する制度です。家裁の方針として、今後も増えていくのでしょう。

0円での口座開設で、後日、お金を別金融機関の口座から振り込んで、口座名義人を親族後見人に変更して完了の業務です。

裁判所の口座開設指示が3週間以内という期限がありますので、早めにやるべき事をしておくことができて、ホッとしております。

それでは、HAVE A NICE おBON !

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2020/08/07

 

後見センターでは、平成24年2月から、「後見制度支援信託」の利用が進められてきていましたが、平成30年6月から、この後見制度支援信託に加えて、「後見制度支援預金」という制度も始まっています。

プッシュピン後見制度支援信託とは
後見制度支援預金よりも早くから開始している後見制度支援信託という制度ですが、これは被後見人の財産のうち、通常使用しない金銭を信託銀行等に信託する仕組みのことです。信託財産の払い戻しや信託契約を解約したりする際に、事前に裁判所が発行する「指示書」が必要になります。信託財産は、元本が保証され、預金保険制度の保護対象にもなります。

プッシュピン後見制度支援預金とは
基本は後見制度支援信託と同じで、被後見人の財産のうち、通常使用しない金銭を「後見制度支援預金」として別の口座で管理する仕組みのことです。本人の財産を、日常的に使用する金銭に関しては成年後見人が管理し、普段使わない金銭についてはその都度裁判所が関与することで、本人の財産が適切に管理されるようになります。
そのため、後見制度支援預金では、通常の預金とは異なり、口座の開設や解約、お金の出し入れをするには、予め裁判所が発行する「指示書」が必要となります。

後見支援信託も後見制度支援預金も、成年後見と未成年後見の場合に利用することができますが、保佐・補助・任意後見では利用することができませんバツ1

なお、後見支援預金も後見制度支援信託も同じですが、預金を引き出すには家庭裁判所の許可(指示書)が必要となるため、預金の引き出しはキャッシュカードでは行えず、必ず窓口で行う必要があります

プッシュピン後見制度支援預金と後見制度支援信託の違いは?
小丸1専門職後見人の選任が必要かどうか
後見制度支援信託では、最初に専門職後見人(弁護士や司法書士など)が後見制度支援信託の利用の適否の判断し、裁判所の指示を受けて信託契約を締結します。
これに対して、後見制度支援預金の場合は専門職後見人を選任するかどうかは裁判所が判断するため、専門職後見人が選任されなければ、親族後見人のみで手続が開始されることもあります
小丸1預入金額の下限があるかどうか
後見制度支援預金も後見制度支援信託も金銭に限られますが、後見制度信託の場合は最低受託額が定められている信託銀行があり、信託銀行によっては最低預入金額が1000万円以上と定められている金融機関もあります。これに対して、後見制度支援預金の場合は最低預入の制限がないので、誰でも利用しやすい制度となっています。
小丸1費用について
後見制度支援信託では、信託銀行に対する信託報酬や専門職後見人に対する報酬が発生しますが、後見制度支援預金では、口座開設費用等の手数料は発生しないので、基本的には普通預金口座と同様に無料で利用できます。また、専門職後見人が選任されなければその報酬も発生しないので、費用を一切支払うことなく後見支援預金を利用できる場合もあります。
小丸1取扱金融機関について
後見制度支援信託は、信託銀行等が取り扱っていますが、後見制度支援預金は信用金庫や信用組合が取り扱っています。

プッシュピン後見支援預金の特徴は?
以上をまとめると・・
右向き三角1専門職後見人の選任が必須ではないため、選任されなければ報酬が不要
右向き三角1預金の払い戻しについて、家庭裁判所の「指示書」が必要となるため、財産管理の透明性が増し、他の親族等の理解を得られやすくなる
右向き三角1預入金額の下限がないため、誰でも利用しやすい
右向き三角1後見支援預金を提供する信用金庫や信用組合は地方に多数あるため、身近に支店があり日常的に使いやすい
右向き三角1信用金庫や信用組合に対して開設時にかかる口座開設手数料や口座管理費等が不要
右向き三角1後見人が手元で管理する財産が少なくなるので、家庭裁判所に対する後見事務報告の負担が軽減される

ちなみに、後見制度支援信託を利用するか、後見制度支援預金にするかの明確な判断基準のようなものはないようです。ただ、管理する財産の大小で判断されるケースが多いよううです電球

後見制度支援預金制度はこれまでの制度より利用しやすい制度なので、該当される方は利用を考えられてもよいかもしれません人差し指サインスパーク2



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2020/07/28

 

M&Aのニーズが生じた際に、皆さまはどなたにご相談なさいますでしょうか?

税理士さん、銀行、それとも、会社売買仲介会社でしょうか?

どこに相談されるかで、結果もおのずと違ってくると思います。

当事務所でも、様々なお客様とのご縁により、税理士さんなどの他士業、複数の金融機関、会社M&Aの専門会社とのお付き合いもいろいろさせて頂いております。

司法書士事務所として、M&Aの手続きに関与することもありますが、事務所としての付加価値は、お客様にM&Aのニーズが生じた際に、適切にそのニーズに応えるべく提携先、紹介先があるということだと思います。

本日も、金融機関さんのご紹介により、M&A専門会社とのご縁を得ました。小さなものから大きなものまで、事業を売りたい方はもちろん、買いたい方のニーズにも、応えられる関係先を新たに得ることができまして、事務所の付加価値が上がり、嬉しく思っているところです。

お客様の喜ぶご縁を繋げることが当事務所の強みの一つであると最近よく思います。

当事務所では、一度、お客様になって頂いた方には、まるで顧問先のように、簡単な質問には気軽にお答えしますし、不動産屋さんや他士業を紹介することもございます。

当事務所に関わる全ての方に、幸せが届くような仕事がしたいです。それは、司法書士的な手続き業務以外でもです。そう思ったら、毎日の仕事が楽しくなりますし、日々のいろいろな方との出逢いもすごくかけがえのないご縁として大事にしていきたいと強く思います。

会社を売りたい、買いたいと思った時に、司法書士事務所にどこに相談するのが一番いいだろうって聞いてみられてみても良いのではないかと思います!

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posted at 2020/07/28 19:39:28
lastupdate at 2020/07/28 19:43:07
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2020/07/22

 

法務局による遺言保管制度が7月10日から始まりました。

思いのほか、世間の盛り上がりに欠けておりますが、実際、法務局での予約状況は堅調のようです。

実践してみて、申請用紙については、本人で作成する場合は、割と手間なのではないかと思いました。

相続人は受遺者欄に書かないということを学びました。

法務局は、遺言の中身を見ないと言われておりますが、明らかにまずい部分は、ご指摘があることも学びました。

補正とかがないので、その場で、受けつけるか却下するかの二択になるので、その場で、完成されたものを用意することが肝要です。

お客様に用意してもらった自筆証書遺言が、要件となっている用紙の余白部分に満たない余白となっており、もう一度書いてもらわなければならないことになったので、以後ご案内に注意をしたいです。

遺言のご依頼は、やはり最近増えているように思います。
元気なうちに書くことが何より大事です。

コロナの影響で、時間が出来た方は、是非この機会に作成してみませんか?

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posted at 2020/07/22 19:26:10
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