◇信書と非信書◇

2019.12.09

毎日何かしらの郵便物が事務所に届きますし、またこちらから発送する場合ももちろんたくさんあります。
郵便物を管理していて、これは信書なのか非信書なのかという判断に未だに迷うことがあります

総務省の信書、非信書のガイドラインによると、

「信書」・・・特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書とされています。（郵便法及び信書便法）

なんとなく分かるような分からないような感じですが、
「特定の受取人」とは「差出人がその意思又は事実の通知を受ける者として特に定めた者」
「意思を表示し、又は事実を通知する文書」とは「差出人の考えや思いを表現し、又は現実に起こりもしくは存在する事柄等の事実を伝えること」
「文書」とは「文字、記号、符号等人の知覚によって認識することができる情報が記載された紙その他の有体物のこと（電磁的記録物を送付しても信書の送達には該当しない。）。」とのこと・・・

信書に該当する文書

■ 書状
■ 請求書の類
【類例】納品書、領収書、見積書、願書、申込書、申請書、申告書、依頼書、契約書、照会書、回答書、承諾書
■ 会議招集通知の類
【類例】結婚式等の招待状、業務を報告する文書
■ 許可書の類
【類例】免許証、認定書、表彰状
■ 証明書の類
【類例】印鑑証明書、納税証明書、戸籍謄本、住民票の写し
■ ダイレクトメール
・文書自体に受取人が記載されている文書
・商品の購入等利用関係、契約関係等特定の受取人に差し出す趣旨が明らかな文言が記載されている文書

信書に該当しないもの（非信書）

■ 書籍の類
【類例】新聞、雑誌、会報、会誌、手帳、カレンダー、ポスター
■ カタログ
■ 小切手の類類例：手形、株券
■ プリペイドカードの類
【類例】商品券、図書券
■ 乗車券の類
【類例】航空券、定期券、入場券
■ クレジットカードの類
【類例】キャッシュカード、ローンカード
■ 会員カードの類
【類例】入会証、ポイントカード、マイレージカード
■ ダイレクトメール
・専ら街頭における配布や新聞折り込みを前提として作成されるチラシのようなもの
・専ら店頭における配布を前提として作成されるパンフレットやリーフレットのようなもの
■その他
・説明書の類（市販の食品・医薬品・家庭用又は事業用の機器・ソフトウェアなどの取扱説明書・解説書・仕様書、定款、約款、目論見書）・求人票・配送伝票・名刺・パスポート・振込用紙・出勤簿・ナンバープレート等

同じダイレクトメールでも内容によっては信書と非信書に分けられるんですね・・
なお、日本郵便さんでは、ゆうパック、ゆうメール、ゆうパケット、クリックポスト以下のサービスでは信書を送ることはできません。

ちなみに、司法書士事務所で毎日やりとりされる不動産登記事項証明書や商業登記事項証明書は信書に該当するため上記の方法で郵送することはできませんが、レターパックは信書です。