@就任承諾書の議事録援用と効力発生日＠

会社の取締役に選任された時の役員変更登記には、原則就任承諾書を添付しなければなりません。

しかしながら、選任された株主総会の席上で、就任承諾の意思表示をし、その旨が記載された議事録を添付すれば、その議事録を就任承諾書として記載援用することができます。

被選任者の署名がなくとも、席上就任承諾の旨の記載があれば援用可能

但し、就任承諾の仕方によって、就任の効力発生日、援用の可否が変わってきます。

取締役選任の株主総会が平成２４年８月２３日に開催された

即時に承諾した場合　　
効力発生日　８月２３日　　議事録の援用　可

事前に承諾していた場合
効力発生日　８月２３日　　議事録の援用　不可

期限付承諾をした場合
（平成２４年９月１日から就任する旨を承諾）
効力発生日　９月１日　　　議事録の援用　可

承諾をとりあえず留保した場合
（平成２４年９月１日に承諾）
効力発生日　９月１日　　　議事録の援用　不可

予選で選任された場合
（前任者の平成２４年９月１日の任期満了の後任者として就任する旨を承諾）
効力発生日　９月１日　　　議事録の援用　可